WP-AG Trial

Zielsetzung

WP-AG Trial dient der Verwaltung, Durchführung, Auswertung und Archivierung von Border-Collie-Trials und anderen Hütehundewettbewerben. Die Software soll Veranstalter:innen, Richter:innen, Helfer:innen, Handler:innen und Zuschauer:innen bei der Organisation und Durchführung von Wettbewerben unterstützen.

Veranstaltungsverwaltung

Die Software muss die Verwaltung beliebig vieler Veranstaltungen ermöglichen. Für jede Veranstaltung sollen mindestens folgende Informationen gespeichert werden:

• Titel der Veranstaltung
• Veranstaltungsort
• Veranstalter
• Datum und Uhrzeit
• Ausschreibung
• Meldeschluss
• maximale Starterzahl
• Beschreibung
• Startgebühr
• Status (geplant, Anmeldung offen, Anmeldung geschlossen, abgeschlossen)

Handler:innen

Für Handler:innen sollen eigene Stammdaten verwaltet werden können und für mehrere Veranstaltungen wiederverwendbar sein. Gespeichert werden können:

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Verein oder Organisation
• Mitgliedsnummer
• Nationalität
• Bemerkungen

Hundeverwaltung

Jeder Hund soll nur einmal angelegt werden müssen, die Stammdaten sollen veranstaltungsübergreifend genutzt werden können. Gespeichert werden können:

• Name
• Rufname
• Rasse
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Registrierungsnummer
• Zuchtbuchnummer
• Chipnummer
• Abstammungsinformationen
• Foto
• Standard-Handler:in

Starter:innen

Eine Starterin bzw. ein Starter besteht aus einem Team aus Hund und Handler:in. Ein Hund kann an mehreren Veranstaltungen teilnehmen und – sofern das jeweilige Regelwerk dies zulässt – auch mit unterschiedlichen Handler:innen starten. Für jeden Start werden gespeichert:

• Veranstaltung
• Hund
• Handler:in
• Klasse
• Startnummer
• Meldestatus
• Bemerkungen

Sponsoren- und Fördermanagement

WP-AG Trial soll Sponsoren, Förderer und Unterstützer einer Veranstaltung verwalten können. Für jede Unterstützung kann dokumentiert werden, von wem sie stammt, welchen Wert sie hat und welchem Zweck sie zugeordnet ist. Dabei sollen sowohl Geldspenden als auch Sachspenden erfasst werden können.

Die Software soll nachvollziehbar darstellen:

• Wer Sponsor oder Förderer einer Veranstaltung ist.
• Welche Geld- oder Sachleistungen zugesagt wurden.
• Welcher Wert einer Sachspende angesetzt wird.
• Für welchen Zweck die Unterstützung verwendet wird (Preisgeld, Richterkosten, Verpflegung, Gelände, Infrastruktur, Jugendförderung usw.).
• Ob die Leistung bereits eingegangen oder noch ausständig ist.
• Welche Gegenleistungen vereinbart wurden (Logo auf Website, Nennung im Katalog, Banner am Trialgelände usw.).

Zusätzlich könnte ein Finanzierungsbericht automatisch erzeugt werden:

Bereich	Einnahmen	Ausgaben
Startergebühren	…
Sponsoren	…
Förderungen	…
Richterkosten		…
Gelände		…
Verpflegung		…
Sachpreise		…

Dadurch wäre für Veranstalter und Vereine jederzeit ersichtlich, wie sich eine Veranstaltung finanziert.

Für spätere Versionen wäre auch ein öffentliches Sponsorenportal denkbar, in dem Sponsoren mit Logo, Beschreibung und Verlinkung auf der Veranstaltungsseite angezeigt werden. Das schafft Transparenz und erhöht den Anreiz für Unternehmen, Trials zu unterstützen.

Gerade für gemeinnützige Vereine hat das noch einen weiteren Vorteil: Die Herkunft und Verwendung von Fördermitteln kann sauber dokumentiert werden, was bei Vereinsprüfungen, Förderabrechnungen oder gegenüber Sponsoren selbst hilfreich sein kann. Das würde gut zur generellen Ausrichtung von WP-AG Trial auf Nachvollziehbarkeit und Dokumentation passen.

Klassenverwaltung

Die Software muss unterschiedliche und langfristig frei konfigurierbare Leistungsklassen unterstützen.

Aktuell vorgesehen:

• Klasse 1
• Klasse 2
• Klasse 3

Meldesystem

Handler:innen sollen sich und ihre Hunde online für Veranstaltungen anmelden können. Die Software soll Wartelisten unterstützen.

Dabei sollen folgende Daten erfasst werden:

• Veranstaltung
• Hund
• Handler:in
• Klasse
• gewünschte Starttage
• Bemerkungen
• veranstaltungsspezifische Zusatzangaben

Startergebühren und Zahlungsverwaltung

WP-AG Trial verwaltet Startergebühren, Zahlungseingänge und offene Beträge je Veranstaltung. Für jede Meldung ist nachvollziehbar, ob die Teilnahmegebühr bezahlt wurde. Veranstalter erhalten Übersichten über offene und bezahlte Meldungen, Gesamteinnahmen, Rückerstattungen und Nachmeldungen. Die Kontrolle über die Gelder verbleibt jederzeit beim Veranstalter oder Verein; WP-AG Trial dient als Verwaltungs- und Kontrollsystem und nicht als eigene Zahlungsplattform. Zahlungswege und Gebührenmodelle sollen flexibel konfigurierbar sein und sowohl manuelle als auch automatische Zahlungsbestätigungen unterstützen.

• Eine Meldung wird erst nach Zahlungseingang als vollständig bzw. bestätigt markiert.
• Startergebühren sind pro Wettbewerb konfigurierbar (Klasse 1, 2, 3, Brace, Open usw.).
• Der Veranstalter soll jederzeit sehen können:
  • Wer gemeldet ist.
  • Wer bezahlt hat.
  • Wer noch offen ist.
  • Welche Beträge insgesamt eingegangen sind.
• Die Software soll keine eigene Vereinskasse darstellen, sondern primär ein Verwaltungs- und Kontrollwerkzeug sein.
• Veranstalter sollen entscheiden können, ob Zahlungen manuell bestätigt werden oder über einen Zahlungsdienst automatisch erkannt werden.
• Rückzahlungen, Stornos und Nachmeldungen sollen nachvollziehbar protokolliert werden.

Besonders wichtig war der Gedanke, dass bei vielen Trials heute Geld über private Konten, Vereinskonten oder unterschiedliche Zahlungswege eingeht und daher eine transparente Zuordnung von Zahlung ↔ Meldung ↔ Starter erforderlich ist.

Startlisten und Zeitplanung

WP-AG Trial erstellt automatisch Starterlisten für unterschiedliche Wettbewerbstypen und unterstützt Veranstalter bei einer möglichst konfliktfreien Zeitplanung. Die Software berücksichtigt die besonderen Anforderungen von Hütehundveranstaltungen und geht damit deutlich über eine reine Startnummernverwaltung hinaus.

Starterlisten können automatisch erzeugt, per Zufall ausgelost oder manuell angepasst werden. Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar. Die fertigen Listen können als Druckansicht dargestellt, als PDF exportiert und im Frontend veröffentlicht werden.

Bei der Planung werden organisatorische Besonderheiten automatisch berücksichtigt. Dazu gehören insbesondere Handler, die mit mehreren Hunden in unterschiedlichen Klassen starten, sowie Teilnahmen an Einzel-, Brace-, Team- oder Sonderbewerben. Die Software erkennt potenzielle Terminkollisionen und weist auf problematische Überschneidungen oder zu kurze Abstände zwischen zwei Läufen desselben Handlers hin. Ausreichende Erholungs- und Vorbereitungszeiten sollen nach Möglichkeit gewährleistet werden.

Auch Richterwechsel, Klassenwechsel, Nachmeldungen und Ausfälle werden in die Planung einbezogen. Startlisten können jederzeit manuell angepasst werden, wobei bestehende Konflikte weiterhin sichtbar bleiben.

Ziel ist eine faire, praktikable und stressarme Ablaufplanung für Starter, Richter, Helfer und Veranstalter. Langfristig soll WP-AG Trial als intelligenter Planungsassistent fungieren und die Startreihenfolge unter Berücksichtigung verschiedener Rahmenbedingungen automatisch optimieren.

Läufe

Jeder Start kann aus mehreren Läufen bestehen, zu jedem Lauf werden gespeichert:

• Starter:in
• Veranstaltung
• Tag
• Laufnummer
• Klasse
• Richter:in
• Bewertung

Bewertungssystem

Das Bewertungssystem muss die im Trialsport üblichen Kriterien unterstützen.

Bewertungskriterium	Max. Punkte	Klasse 1	Klasse 2	Klasse 3
Outrun	20	✓	✓	✓
Lift	10	✓	✓	✓
Fetch	20	✓	✓	✓
Drive	30	✓	✓	✓
Stabilisation	10	✓	–	–
Shed	10	–	✓	✓
Pen	10	✓	✓	✓
Single	10	–	–	✓
Gesamtpunkte		100	100	110

Die Software soll Zwischensummen und Gesamtsummen automatisch berechnen.

Punktegleichheit (OLF-Regel)

Bei Punktegleichheit entscheidet die sogenannte OLF-Wertung (Outrun, Lift, Fetch).

Hierzu werden die in den Bewertungskriterien erzielten Punkte für:

• Outrun
• Lift
• Fetch

addiert. Die Handlerin bzw. der Handler mit der höheren OLF-Gesamtpunktzahl wird vor der punktgleichen Konkurrenz gereiht.

Handler:in	Gesamtpunkte	OLF Punkte
Handler:in A	82	44
Handler:in B	82	47

Obwohl beide Handler:innen dieselbe Gesamtpunktzahl erreicht haben, wird Handler B vor Handler A gereiht, da die höhere OLF-Wertung erzielt wurde.

Kann auch durch die OLF-Wertung keine eindeutige Reihung hergestellt werden, entscheidet das jeweils gültige Regelwerk der Veranstaltung oder des veranstaltenden Verbandes.

Die Software berechnet die OLF-Wertung automatisch und verwendet sie bei Bedarf als Tie-Break für Ergebnislisten, Ranglisten und Meisterschaftswertungen.

Wettbewerbstypen und Bewertungsschemata

WP-AG Trial soll nicht auf die klassischen Klassen 1–3 beschränkt sein. Die Software muss unterschiedliche Wettbewerbstypen unterstützen und dabei flexibel konfigurierbare Bewertungsschemata bereitstellen.

Zu den vorgesehenen Wettbewerbstypen gehören unter anderem:

• Klasse 1
• Klasse 2
• Klasse 3
• Nursery
• Open
• Brace
• Team Trial
• Double Gather
• benutzerdefinierte Wettbewerbe

Bewertungsschemata sollen konfigurierbar sein, sodass Verbände und Veranstalter eigene Regelwerke abbilden können, ohne die Software anpassen zu müssen.

Dadurch ist die Software nicht auf den ASDS beschränkt, sondern kann künftig auch Regelwerke von Organisationen wie ISDS, ABCD, CSDA, USBCHA oder anderen nationalen und internationalen Verbänden unterstützen.

Brace- und Team-Wettbewerbe

WP-AG Trial soll Wettbewerbe mit mehreren Hunden unterstützen. Neben klassischen Einzelstarts sollen Brace-Wettbewerbe, Double Gather, Team Trials und andere Mehrhundebewerbe abgebildet werden können. Die Software soll neben den üblichen Hüteaufgaben auch Zusammenarbeit, Arbeitsaufteilung, Teamwork und Stockmanship bewerten können. Die Bewertungskriterien sollen frei konfigurierbar sein, damit unterschiedliche nationale und internationale Regelwerke unterstützt werden können.

Beim Brace laufen nicht ein Hund, sondern zwei Hunde desselben Hundeführers gleichzeitig auf demselben Kurs. Ziel ist nicht nur, dass beide Hunde die Aufgaben lösen, sondern dass sie als Team arbeiten und sich gegenseitig nicht behindern. Die genaue Punktevergabe variiert zwischen Verbänden und Veranstaltungen, die Grundprinzipien sind jedoch ähnlich.

Typische Bewertungskriterien sind:

• Outrun (beide Hunde laufen sauber zu den Schafen)
• Lift (ruhige Aufnahme der Schafe)
• Fetch (Heranbringen der Schafe)
• Drive (Treiben durch die Tore)
• Shed (Abtrennen von Schafen)
• Pen (Einpferchen)
• Gehorsam und Kommandobefolgung
• Zusammenarbeit der beiden Hunde
• Ruhiger und stressfreier Umgang mit den Schafen
• Effizienz und Arbeitsstil

Zusätzlich achten die Richter beim Brace besonders auf:

• Arbeiten die Hunde unabhängig, aber koordiniert?
• Kreuzen sie sich ständig oder behindern sie sich?
• Übernehmen beide Hunde einen sinnvollen Anteil der Arbeit?
• Bleiben beide Hunde unter Kontrolle?
• Ergänzen sich die Hunde oder erledigt praktisch nur einer die Arbeit?

Richtererfassung

Bewertungen sollen auch direkt über Laptops während des Wettbewerbs eingegeben werden können, das händische Eintragen bleibt davon unbeeinflusst.

Funktionen:

• Eingabe aller Bewertungskriterien
• automatische Summenbildung
• Plausibilitätsprüfung
• Änderungsprotokoll
• mobile Eingabe auf Tablet oder Smartphone

Ergebnisverwaltung

Die Software muss Ergebnisse automatisch berechnen. Mögliche Auswertungen:

• Einzelwertung
• Tageswertung
• Gesamtwertung
• Klassenwertung
• Veranstaltungswertung

Bei Punktegleichheit wird automatisch die OLF-Wertung als Tie-Break herangezogen und in den Ergebnislisten ausgewiesen.

Ergebnisdarstellung

Ergebnisse sollen öffentlich dargestellt werden können.

Funktionen:

• Tabellenansicht
• Sortierung
• Filterung
• Suchfunktion
• Responsive Darstellung
• Druckansicht

Frontend

Öffentliche Bereiche:

• Veranstaltungsübersicht
• Ausschreibungen
• Meldelisten
• Startlisten
• Ergebnisse
• Ranglisten
• Archiv

Export

Folgende Exportfunktionen sollen unterstützt werden:

• CSV
• Excel
• PDF

Import

Folgende Importfunktionen sollen vorgesehen werden:

• CSV
• Excel
• bestehende Trial-Datenbanken
• frühere WP-AG-Trial-Versionen

Ranglisten

Die Software soll langfristig regionale, nationale und internationale Ranglisten unterstützen.

Mögliche Auswertungen:

• Jahreswertung
• Klassenwertung
• Vereinswertung
• Mehrjahreswertung
• Hundewertung
• Handlerwertung

Mehrsprachigkeit

Die Software soll vollständig internationalisierbar sein, mindestens vorgesehen:

• Deutsch
• Englisch

Weitere Sprachen sollen jederzeit ergänzt werden können.

Rollen und Berechtigungen

Folgende Benutzerrollen sollen unterstützt werden:

• Administrator:in
• Veranstalter:in
• Richter:in
• Meldestelle
• Handler:in
• Besucher:in

Mobile Nutzung

Alle Funktionen sollen auf Mobilgeräten nutzbar sein, insbesondere:

• Meldungen
• Richtereingaben
• Startlisten
• Ergebnisanzeige
• Ranglisten

Statistiken

Langfristig sollen umfangreiche statistische Auswertungen möglich sein.

Beispiele:

• Starts pro Hund
• Starts pro Handler:in
• Durchschnittspunkte
• Karriereverlauf eines Hundes
• Karriereverlauf einer Handlerin bzw. eines Handlers
• Veranstaltungsstatistiken

Langfristige Erweiterungen

• Online-Bezahlung von Meldungen
• automatische E-Mail-Benachrichtigungen
• Live-Ergebnisse
• Live-Ranglisten
• Mehrtagesveranstaltungen
• internationale Regelwerke
• Integration von Verbandsdatenbanken
• Statistikmodul
• Archiv vergangener Veranstaltungen
• Schnittstellen für externe Auswertungen
• digitale Richterblätter
• automatische Urkunden und Ergebnislisten

Vision

WP-AG Trial soll langfristig eine vollständige Plattform für die Organisation, Durchführung, Auswertung und Archivierung von Border-Collie-Trials werden. Dabei soll nicht nur die Ergebnisverwaltung unterstützt werden, sondern der gesamte Ablauf eines Wettbewerbs – von der Ausschreibung über die Anmeldung und Startlisten bis hin zu Ergebnissen, Ranglisten und Archivierung vergangener Veranstaltungen.