WP-AG Verein ist die Vereins- und Verbandslösung innerhalb der WP-AG-Produktfamilie. Ziel ist eine vollständig lokal betriebene Vereinsverwaltung für österreichische, deutsche und schweizerische Vereine, Verbände, Interessensvertretungen, Fördervereine und NGOs.
Besonderes Augenmerk liegt auf Datenschutz, Datenhoheit, DSGVO/DSG-Konformität und der Tatsache, dass sämtliche Daten auf der eigenen WordPress-Installation verbleiben.
Version 1.x – Vereinsverwaltung
Mitgliederverwaltung
Das Herzstück von WP-AG Verein.
Verwaltet werden:
- Ordentliche Mitglieder
- Außerordentliche Mitglieder
- Fördermitglieder
- Ehrenmitglieder
- Familienmitglieder
- Juristische Personen
- Vereine und Organisationen
Mitgliedsdaten:
- Mitgliedsnummer
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum
- Status
- Funktion
- Gruppe
- Bemerkungen
Adress- und Kontaktdaten
Verwaltung von:
- Vorname
- Nachname
- Titel
- Organisation
- Straße
- Adresszusatz
- PLZ
- Ort
- Land
- Telefon
- Mobiltelefon
- Website
inklusive Import und Export.
Mitgliedschaftsarten
Beliebig definierbare Mitgliedschaftsarten:
- Ordentlich
- Fördernd
- Ehrenmitglied
- Familienmitglied
- Jugendmitglied
sowie individuelle Kategorien.
Gruppen und Gliederungen
Mitglieder können organisiert werden nach:
- Landesgruppen
- Bezirksgruppen
- Ortsgruppen
- Arbeitsgruppen
- Fachgruppen
- Teams
Mehrfachzuordnungen sind möglich.
Mitgliedsportal
Frontend-Bereich für Mitglieder.
Funktionen:
- Eigene Daten bearbeiten
- Dokumente herunterladen
- Veranstaltungen ansehen
- Rechnungen abrufen
- Mitgliedsstatus einsehen
Version 2.x – Beiträge und Finanzen
Mitgliedsbeiträge
Verwaltung von:
- Jahresbeiträgen
- Monatsbeiträgen
- Förderbeiträgen
- Sonderbeiträgen
Rechnungswesen
Erzeugung von:
- Beitragsrechnungen
- Spendenbestätigungen
- Zahlungsbestätigungen
Mahnwesen
Automatisierte:
- Zahlungserinnerungen
- Mahnungen
- Eskalationsstufen
SEPA-Unterstützung
Für europäische Vereine:
- Mandatsverwaltung
- Lastschriften
- SEPA-Export
Spendenverwaltung
Verwaltung von:
- Einzelspenden
- Dauerspenden
- Förderkreisen
inklusive steuerlicher Dokumentation.
Version 3.x – Kommunikation
Newsletter-System
Versand an:
- Mitglieder
- Gruppen
- Funktionen
- Vorstände
- Verteilerlisten
Serienbriefe
Erzeugung von:
- PDF-Briefen
- Etiketten
- Adresslisten
Kommunikationshistorie
Speicherung von:
- E-Mails
- Rundschreiben
- Einladungen
- Erinnerungen
Interne Nachrichten
Vereinsinterne Kommunikation.
Version 4.x – Veranstaltungen
Veranstaltungsmanagement
Planung von:
- Mitgliederversammlungen
- Vorstandssitzungen
- Seminaren
- Workshops
- Vereinsfesten
Anmeldesystem
Online-Anmeldungen.
Funktionen:
- Teilnehmerlisten
- Wartelisten
- Anmeldebestätigungen
Kalenderintegration
Anbindung an:
- WordPress
- Google Kalender
- ICS-Export
Teilnehmermanagement
Verwaltung von:
- Teilnehmerstatus
- Anwesenheit
- Zertifikaten
Version 5.x – Vorstand und Gremien
Vorstandsverwaltung
Verwaltung von:
- Funktionsperioden
- Organen
- Beauftragten
- Delegierten
Beschlussverwaltung
Dokumentation von:
- Beschlüssen
- Abstimmungen
- Umlaufbeschlüssen
Sitzungsmanagement
Verwaltung von:
- Tagesordnungen
- Protokollen
- Beschlüssen
- Aufgaben
Aufgabenverwaltung
Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Version 6.x – Dokumentenmanagement
Dokumentenarchiv
Verwaltung von:
- Statuten
- Geschäftsordnungen
- Verträgen
- Protokollen
- Berichten
Versionierung
Nachvollziehbare Dokumentenhistorie.
Berechtigungen
Dokumente können freigegeben werden für:
- Vorstand
- Mitglieder
- Arbeitsgruppen
- Öffentlichkeit
Version 7.x – Datenschutz und Compliance
DSGVO und DSG
Unterstützung für:
- DSGVO
- österreichisches DSG
- deutsches BDSG
- schweizerisches DSG
Einwilligungsmanagement
Verwaltung von:
- Newsletter-Einwilligungen
- Fotoeinwilligungen
- Datenfreigaben
Auskunftsersuchen
Unterstützung bei:
- DSGVO-Auskunft
- Datenexport
- Löschanträgen
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Dokumentation aller relevanten Verarbeitungsvorgänge.
Activity Log
Protokollierung von:
- Benutzeraktivitäten
- Änderungen
- Datenexporten
- Löschungen
Version 8.x – Berichte und Statistiken
Mitgliederstatistik
Auswertungen:
- Mitgliederentwicklung
- Altersstruktur
- Regionen
- Geschlecht (optional)
Finanzstatistik
Berichte zu:
- Beiträgen
- Spenden
- Einnahmen
- offenen Forderungen
Veranstaltungsstatistik
Teilnehmerzahlen und Entwicklungen.
Version 9.x – Schnittstellen
Import
Import von:
- CSV
- Excel
- bestehenden Vereinsverwaltungen
- WP-AG Userimport
Export
Export nach:
- CSV
- Excel
Newsletter-Anbindungen
Anbindung an:
- MailPoet
- Brevo
- CleverReach
- Mailchimp
Buchhaltung
Schnittstellen zu:
- BMD
- DATEV
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Version 10.x – Erweiterungen
Ehrenamtsmanagement
Verwaltung von:
- Tätigkeiten
- Stunden
- Qualifikationen
Fördermanagement
Verwaltung von:
- Förderprojekten
- Förderanträgen
- Förderabrechnungen
Verbandsstruktur
Unterstützung für:
- Dachverbände
- Landesverbände
- Ortsgruppen
Abstimmungssystem
Digitale Abstimmungen.
Funktionen:
- einfache Abstimmungen
- geheime Abstimmungen
- Vollmachten
- Auswertungen
Langfristige Vision
WP-AG Verein soll eine vollständige Vereinsplattform werden, die typische Vereinssoftware, Mitgliederverwaltung, Newsletter-Systeme, Veranstaltungsverwaltung und Datenschutzwerkzeuge in einer einzigen lokal betriebenen WordPress-Lösung zusammenführt.
Die Daten verbleiben vollständig auf der eigenen Installation. Keine Cloud-Zwangsdienste, keine externe Mitgliederdatenbank und keine Abhängigkeit von SaaS-Anbietern.
Zusammen mit:
- WP-AG Butler (Recht, Compliance, Website-Aufbau)
- WP-AG Suite (Website-Betrieb, SEO, Socializer, Medien, Backups)
- WP-AG Developer (Entwicklung, Analyse, Debugging)
entsteht eine vollständige Plattform für Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen.